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财务调账,请牢记这7个忌讳点

2023-11-19 09:23:49 作者: 点击:1253

   每到年底的时候,对账簿盘点时难免有错账、漏账、遗留问题进行处理。会计们在做账的时候,千万不要随意调账,有时候一不小心就会惹来大麻烦。接下来小编结合几位老会计的心得,给大家总结了几个调账的禁忌。

    每到年底的时候,对账簿盘点时难免有错账、漏账、遗留问题进行处理。会计们在做账的时候,千万不要随意调账,有时候一不小心就会惹来大麻烦。接下来小编结合几位老会计的心得,给大家总结了几个调账的禁忌。

一、调账忌自作主张

     会计永远记住,首先要保护好自己,其次才是完成好工作。而擅自做主调账,是把本应该企业承担的风险转嫁到了自己身上。

     针对调账时不要轻易去调账。哪怕你看到记账有问题,只要不是你经手过的,调整后又对权益或利润有影响的,会计都不要先动。要先请示领导或老板,如果老板或领导不懂财务,向其陈述完想法再去调账,也把调与不调的风险给领导说清楚。领导让调再去调账,不让调就放哪。因为记账问题被罚款那是公司的事情,与你没有关系。即使找到你,你也有话说,毕竟你给领导说过了。

二、调账忌财务部门单独进行

    只要不是错记、漏记的账调整,一定要相关部门参与进来。特别是关于“往来账款”、“节税”进行的账务调整,一定要经手人参与进来,只有这样才能弄清楚该笔款项的来龙去脉,以及这笔款项未来是否可收回的情况。如感觉棘手的账务调整,更好让经手人给一份纸质版的说明文件。即备查,又能撇清责任。

三、调账中固定资产忌盘亏(中小企业)

     年底固定资产盘点中,不要轻易报损固定资产。因为报损固定资产,需要转出税法所规定折旧的残值对应的增值税。带来的只有税负的增加,于企业来说没有任何益处。而盘亏的固定资产,如果来年再盘盈,对应转出的进项税不能再转回。

四、“其他应付款”调整忌没有任何凭证

     “其他应付款”是在税务上容易出现问题的科目。而会计恰恰会在“其他应付款”问题上出现麻痹大意,当“其他应付款”挂账时间长,意识到有稽查风险时,随意转入一个科目或重做成本费用、或直接记入所有者权益。整个过程既没有发票作为凭证,也没有转款记录或其他应有的凭证。这样的调账处理,直接让企业的涉税问题无法辩解。还不如挂在哪里,等税务部门稽查后再做解释好。

    所以针对“其他应付款”,想平账。或者做收入记入“营业外收入”(纳所得税)、或通过支付款项支出成本、都要有对应支付或不能支付的凭证。

五、账龄3年的“应收账款”不要无凭证转“营业外支出”

    有很多公司因为3年以上应收账款,在没有凭证的前提下转“营业外支出”而被罚款。虽然税法上规定,应收账款账龄3年以上可以认定为坏账,全额转营业外。但也不是不需要凭证的,需要企业保存好该应收账款支付凭证、催缴记录、却不能归还证明、如果企业起诉过对方,判决书和执行书也是有力的证明文件,都需要保存好,以备税务查账。

六、虚假发票、个人代开给老板应该的警示

      很多小公司,账本身比较混乱。尤其是在年终,为了少交所得税,会突击买票或找个人代开。实际上,现在的税务系统,有资金流监控、发票流监控、物流监控虚开发票很容易被稽查出来。

   作为企业会计,首先不要向老板建议这些不合规的发票获取途径。其次,当老板想以这些发票入账的时候,明确告诉老板,这些发票被稽查的概率很大。这样,即使老板强行让你把这些发票入账了,后期被稽查到,老板也不会认为是你的责任。

七、调账忌“找平”

      企业的库存现金、银行存款、库存,会因为长期累积误差、漏记、错记产生账实不符的情况,特别是出现小额偏差时。很多会计为了自己工作方便,随意将差额记入财务费用、管理费用等,不赞成“找平”式调账。

   在没有查出具体原因的情况下,进行找平式调账,会让你的账会慢慢的变成一个糊涂账,无形当中给企业埋了雷。切记,调账是一个细致活,不要心急,没查出问题前不要轻易调账。



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